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    1. 新形勢下提高學院科研秘書素質的基本途徑的論文

      2019-09-28 11:00:50 圍觀 : 200次 來源 : 教育論文網 作者 : 永強

      摘 要:校院二級科研管理體制下,學院科研秘書工作面臨著巨大挑戰。本文首先分析了科研秘書面臨的形勢變化,然后給出了提高學院科研秘書素質的基本途徑,最后對本文做了總結。
        關鍵詞:科研管理 科研秘書 提高 素質 途徑

        科研是現代大學的重要功能之一。國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)指出:大學是我國培養高層次創新人才的重要基地,是我國基礎研究和高技術領域原始創新的主力軍之一,是解決國民經濟重大科技問題、實現技術轉移、成果轉化的生力軍[1]。為了適應高水平研究性大學的建設,深化內部管理科研管理機制體制改革,優化科研資源配置,提高科研質量以及科研管理效率。很多高校都推進了校、院二級科研管理機制。在科研管理上,學校負責制定科技發展規劃;營造良好科研環境,組織建設重要科研基地;組織爭取科技資源,培育重大科技項目;學院負責實施已獲學校批準的規劃與計劃,學院內部科研機構實施科研和開發工作,負責學校下撥的研究經費的使用、規劃和管理監督工作[2]。這種校院兩級科研管理機制給學院科研秘書帶來了巨大的挑戰,迫切需要學院科研秘書能夠適應新形勢下學院科研管理要求,改進工作方式,提高學院科研管理水平。
        
        1 學院科研秘書面臨的形勢變化
        1.1 科研工作種類繁多
        科研管理工作涉及項目、成果、經費、學術交流、考核、獎勵等,工作內容繁多??蒲许椖扛鶕w口不同,分為縱向項目管理和橫向項目管理。根據項目進展的不同階段,分為項目申報管理、在研項目管理、項目進展管理、項目變更管理、項目結題管理。不同類型的項目、項目的不同階段管理終點和管理方法不盡相同??蒲谐晒▽W術論文、學術著作、專利、軟件著作權、其他類型成果、鑒定成果、獲獎成果等,涉及人員眾多,數量巨大??蒲锌己撕酮剟钪笜硕嘣?、過程復雜、工作量計算任務繁重。以上這些都決定了科研工作的復雜性。
        1.2 科研種類和投入的變化
        目前,隨著國家多科技投入的增加。高校承擔的科研項目數量和經費均不斷增加。同時,投入渠道也呈現出多樣化,主要包括以下幾點。
        (1)教育主管部門及業務主管部門下撥的縱向科研經費。
        (2)學校與其他部門或企業進行科研合作所獲得的橫向科研經費。
        (3)高校自籌的配套科研經費。
        由于科研經費來源渠道不同,不同的科研由于其資金來源、科研內容、管理規定等的不同,其科研管理過程和經費使用情況,均有不同的要求,這給科研管理帶來了很大的復雜性。
        1.3 國際交流不斷深入
        隨著改革開放的不斷深入,高校也需要以開放的視角參與國際交流與合作,諸如舉辦各種類型的國際會議、出國考察、進修和學術交流等[3]。國際交流的不斷深入,帶來了科研工作的繁榮和開發,也給科研工作提出了更高的要求。面對眾多的國際會議和國外學術期刊,如何比較它們的學術價值,對相關的科研成果作出適當的評價,在目前還缺少切實可行的科研管理方法。
        1.4 信息技術的發展
        隨著信息技術和無線通信的發展,信息技術的應用已廣泛反映在日??蒲泄芾淼钠胀ń涣鞣绞街?從傳統的電話交流,發展到qq、msn、飛信、短信等的互聯網和無線手機交流。同時,在掌握科研管理工作的基本運行規律的基礎上,充分運用信息技術,進行技術更新,將整個科研資源、科研信息有機整合在一起,實現科研資源的共享和交流,提高科研管理水平是目前急需解決的問題之一。
        
        2 提高學院科研秘書素質的基本途徑
        2.1 強調服務意識
        作為科研管理人員,其核心任務是為一線科研人員提供科研保障,其價值最終也是通過一線科研人員的成果體現出來的。而日常的科研管理工作脫離最終的科研成果,其價值無法體現。因此,管理人員應強化服務意識,履行科研管理服務職能[4]??蒲泄芾碇?科研秘書營造良好的科研環境,把多出科研成果、出高水平科研成果作為工作的核心目標,協調好各方面關系,及時傳遞各種項目申報、科研獎項申報、重要科研基地申報等申報信息,協助做好各種項目的及時結題和資料提交,了解項目進行中存在的問題,及時幫助科研人員解決問題。深刻掌握各種科研政策,為科研人員提供科研政策解釋、質疑。
        2.2 不斷學習
        隨著科研體制的變革,各種科研政策不斷更新,及時了解各種科研動態,詳細、透徹的掌握科研政策、文件的精髓,是進行科研管理的必要準備。隨著信息技術的發展,在項目管理、日??蒲泄芾?、年終考核、任期考核等多個科研環節中應用了大量的計算機軟件和信息系統。只有科研秘書真正地對這些系統進行了詳細的操作,才能夠掌握其中的操作規律,及時排除科研人員使用過程中出現的問題??蒲泄芾砣藛T要結合學??蒲袑iL,學習相應的學科和專業知識,以便在項目申報、結項過程中發揮更大的組織作用。
        2.3 不斷改進工作方法,提高工作效率
        針對目前學院科研管理的不斷改革,需要學院科研秘書及時分析工作中存在的問題,保持較高的創新意識,及時改進工作方法,提高工作效率。
        2.4 充分利用信息技術和軟件平臺
        在當前科研管理任務繁重,工作量巨大的情況下,為有效提高科研管理水平,必須充分利用信息技術和現有的軟件平臺,降低電話通知、文件排版、數據統計、文件傳送等事務性工作的時間,將主要集中于科研管理的核心業務中去,以提高科研管理效率。在傳統的事務通知中以電話通知為主,而高校教師因需要上課、出差、開會等眾多原因,電話有時會不方便接聽,因此,采用短信、郵件等形式更為靈活、有效。針對大量的數據統計任務,盡可能采用現有的統計分析軟件,或者充分利用excel中的統計、排序功能,降低數據統計的工作量,提高效率。
        
        3 結語
        學院科研秘書作為校院二級科研管理機制中的重要角色,起著連接學校和一線科研教師的重要任務,本文分析了學院科研秘書多面臨的形勢變化,給出了提高學院科研秘書素質的基本途徑,對于學院科研秘書提高自身素質,提高科研服務意識,具有重要作用。
       
        參考文獻
        [1] 國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020).
        [2] 周文勝,姜川.試論研究型大學的校院二級科研管理工作[d].中國科技論文在線,2005.
        [3] 喬昕煒.高??蒲许椖抗芾砣藛T提高保密[j].管理觀察,2010(4).
        [4] 廖海.論高??蒲泄芾砉ぷ髦械姆找庾R[j].常州信息職業技術學院學報,2008,7(1):34-35.

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